Přinášíme Vám novou letní aktualizaci softwaru euroCALC 4

Jedná se o největší update systému od vydání verze 4, který obsahuje zcela nové agendy: poptávky z limitek, využití zakázek jako oceňovacích podkladů, napojení na systém Asite, vytváření zakázek z IFC souboru a další. Dále jsme zapracovali desítky požadavků a přání, která jsme získali od uživatelů a zaměřili jsme se i na rychlost zpracování požadavků. Jsme si jisti, že s touto aktualizací systému euroCALC 4 budete spokojeni, a že Vám výrazně usnadní práci.

Přehled novinek včetně videí najdete na našich stránkách na tomto odkazu - ZDE

Přinášíme Vám aktualizaci systému euroCALC 4, ve které je zpracováno mnoho vašich námětů z centra technické podpory!

Zapsat to co vás trápí se vyplatí!

Přehled novinek včetně videí najdete na našich stránkách na tomto odkazu - AKTUALITY 21-1

Po 7 letech opouštíme naše dosavadní sídlo v pražských Nuslích a od 1. května nás nově najdete v ulici Soběslavská 32 v Praze 3-Vinohrady. Naše nové působiště se nachází v příjemné lokalitě pražských Vinohrad kousek od metra (stanice Želivského).

Dvoupatrová vila, kterou máme plně k dispozici, poskytuje dostatečný komfort jak pro obchodní jednání, meetingy, tak i pracovní schůzky s našimi partnery a uživateli. Samostatná školící místnost vybavená moderní technikou nabízí skvělé zázemí pro pořádání našich vzdělávacích kurzů. A klidná zahrada je to pravé místo pro méně formální setkávání nebo pro relaxaci v průběhu pracovního dne a načerpání nových sil či inspirace.

Navštivte nás a přijďte třeba jen na kus řeči. Sami se přesvědčíte, že naše nové sídlo dýchá příjemnou atmosférou, která se rychle přenese i na Vás.

Těšíme se na Vaši návštěvu.

Vzhledem k aktuální situaci v České republice a přijatým opatřením kvůli epidemii koronaviru jsme se rozhodli preventivně uzavřít sídlo firmy v Praze.

Naše uživatele a klienty však chceme ubezpečit, že i v tomto omezeném režimu jsme schopni vyřídit veškeré vaše požadavky pomocí emailu servis@callida.cz nebo prostřednictvím našeho portálu podpora.callida.cz.

Obchodní požadavky zasílejte na obchod@callida.cz, popř. telefonicky kontaktujte Tomáše Svobodu tel.: 775 333 060
nebo Pavla Hanuše tel.: 775 333 063. Toto provozní omezení platí do odvolání – sledujte náš web.

Věříme, že společně nastalou situaci zvládneme a přejeme všem pevné zdraví!

Děkujeme za pochopení.

Vaše Callida

Seznamte se s novinkami v programu na stránkách společnosti Callida.

Pravidelně pro Vás natáčíme videonovinky a ukázky funkcí a agend systému.

V distribuční  exportní šabloně Čerpání položek byla bohužel nalezena chyba, která má za následek nesprávné součty na listu Rekapitulace. Oprava této šablony je již nyní provedena a bude součástí další aktualizace systému euroCALC 3.

Již nyní si ale můžete nahrát opravené šablony a nemusíte čekat až do aktualizace. Ke stažení jsou společně s dalšími informacemi zde: Exportní šablona čerpání

http://www.callida.cz/vstup-pro/novinky-a-vlastnosti-systemu-eurocalc-1245

Import změnových rozpočtů z Excelu

Šablony pro importy z Excelu

Průvodce importem z excelu do datové základny

Elektronický přenos čerpání

Stanovení plánu výnosů podle harmonogramu

Na základě novely zákona o DPH, která vstupuje v účinnost od 1.1.2013, se mění sazby DPH na 15 a 21 %.

Na tuto změnu samozřejmě reagujeme a nabízíme ke stažení skript, kterým si tuto sazbu do programu euroCALC přidáte.

Návod a skript si můžete stáhnout zde.

V případě, že byste si na zavedení změny do programu sami netroufli, kontaktujte nás a my Vám s tím rádi pomůžeme. 

Co je nového?

Zde vybíráme ty nejzajímavější novinky:

• Vazby mezi událostmi harmonogramu
• Nový systém záměny za x-položku
• Záměna položek pomocí Drag & Drop (dvoumonitorové pracoviště)
• Načtení rozměrových variant z jiné položky datové základny
• Zprávy z webu v kategoriích
• Hromadné potvrzení duplicit při importu z Excelu
• Celkové hodnocení firem
• Vícekolové poptávky s nabídkovými cenami uchazečů
• A další...

Jaké na Vás čekají novinky?

Novinky SCI:

• významné rozšíření katalogů stavebních prací (SCI-Cen)
  • přes 1000 nových položek
  • více než 3000 rozměrových variant
  • pažicí boxy, ztracené bednění, opravy sádrokartonových příček, podhledů a podkroví,odstraňování tepelné izolace střech, stropů, potrubí aj.
• zásadní rozšíření katalogů materiálů (SCI-Mat) o nové výrobky a technologie
  • přes 3000 nových položek materiálů a výrobků
  • více než 18000 nových rozměrových variant
  • přes 21000 zaktualizovaných cen
  • zařazení kompletních ceníků výrobců (ABB, BASF Stavební hmoty Česká republika,Beton Brož, Euro SITEX, H + H Česká republika, HASIT Šumavské vápenice a omítkárny,HB Beton, ThermWet, URSA CZ, Xella CZ aj.)
• cenové úpravy položek skladby nákladů
• úprava sazeb režií

Dále na Vás čeká asistent při tvorbě zakázky, kterého jste mohli vidět na našich seminářích.

Novinky ÚRS:

• přidáno přes 4000 položek ve 29 katalozích prací HSV a PSV
• přepracováno více než 6500 položek
• úprava sazeb režií a zisku (o dalších úpravách v rámci systému euroCALC se dozvíte zde)
• 2900 nových výrobků v SPCM, téměř 40000 zaktualizovaných cen

Na základě novely zákona o DPH, která vstupuje v účinnost od 1.1.2012, se snížená sazba DPH zvyšuje z 10% na 14%.

My jsme na tuto změnu samozřejmě zareagovali a nabízíme ke stažení skript, kterým si tuto sazbu do programu euroCALC přidáte.

Návod a skript si můžete stáhnout zde.

V případě, že byste si na zavedení změny do programu sami netroufli, tak nás kontaktujte a my Vám s tím rádi pomůžeme. 

Co je nového?

Přehled o stavu událostí v harmonogramech za všechny zakázky

Rozšířili jsme přehledy v panelu Zakázky o harmonogramy. Na jediném místě se zobrazují všechny události z harmonogramů průřezově ze všech zakázek. Jednotlivé události jsou rozděleny do stavů, ukazují se procenta dokončení, termíny zahájení a dokončení událostí a další informace.

Manažer stavební firmy tak má k dispozici aktuální přehled o všech činnostech na různých stavbách, může kontrolovat vývoj a plnění plánu. Zároveň mu pomůže včas odhalit, že některá stavba neprobíhá podle plánu a může přijmout konkrétní opatření.

DPH u harmonogramů a finanční plán

Doplnili jsme do přehledů v harmonogramech hodnoty DPH. Pouhou změnou zobrazení zjistíte prostavěnost nebo celkovou prostavěnost. Zároveň jsme přidali novou tiskovou sestavu „Finanční plán“, do které se z harmonogramů doplní předpokládané rozvržení finančních nákladů na realizaci stavby v čase. Jednoduše si plán vytisknete a přiložíte ke zpracované cenové nabídce.

Export harmonogramů do Excelu

Rozšířili jsme výstupy z harmonogramů o možnost exportu do Excelu s podrobností rok, měsíc nebo rok, měsíc, týden. Vyexportovaný harmonogram je stále živý, pokud změníte datum některé události, vybarví se další buňky podle Vašeho zadání. Výsledný harmonogram můžete snadno vytisknout.

Funkcionalita je dodávána v rámci miniprojektů, které je možné objednat v obchodním oddělení nebo v eShopu na webu www.callida.cz.

Elegantní a rychlé informace o zakázce

Příjemnou novinkou je také rychlé zobrazení informací o zakázce bez jejího otevírání. Pokud u konkrétní zakázky kliknete na křížek, rozbalí se Vám přehledný detail zakázky v několika záložkách. Informace o zakázce tak máte ve velmi přehledné podobě a navíc ušetříte svůj čas.

Sloučení buněk

Na mnoha místech v euroCALCu jsme sloučili buňky, které obsahovaly shodnou informaci na více řádcích. Až budete například vyhledávat položky v datové základně, zobrazí se Vám přes všechny položky logo výrobce. Uvidíte, že i taková malá změna může výrazně zvýšit přehlednost.

Obrázky v plné velikosti

Všechny obrázky v euroCALCu se nově zobrazují ve vlastním okně a ve skutečné velikosti. Obrázky tak jsou čitelnější a názornější.

Co je nového?

Podíl cen položek uchazečů při vyhodnocování nabídek

Při vyhodnocování nabídek máte k dispozici nové ukazatele, které Vám zobrazí procentuální rozdíly nejvyšší a nejnižší nabídkové ceny položky a také rozdíl vítězné a nejnižší ceny. Rychle zjistíte, které položky jsou cenově vyšší a zároveň o kolik se liší vítězná nabídka od nejnižší nabídky jiného uchazeče. Na rozhodující položky se můžete zaměřit a dále jednat s uchazečem o snižování ceny.

Aktivní seznam katalogů v Datové základně

Při přidávání položek z Datové základny Vám stačí v seznamu katalogů kliknout na příslušný katalog. Otevře se a zároveň ve stromovém menu zjistíte, kde se nacházíte. Zkrátíte si cestu k nalezení položek.

Hromadné úpravy vlastností položek z lokální databáze

Označeným položkám v lokální databázi můžete hromadně měnit měrnou jednotku, účet či aktivní cenovou úroveň rozměrových variant. Rychle a jednoduše upravíte vlastnosti všem výskytům položky v zakázce i skladbě nákladů.

Drag & drop záměna položek v limitkách

Při záměně položek limitky lze cílovou položku jednoduše přetáhnout z horní části mřížky (Vybrané položky pro záměnu) do dolní části (Cílová položka záměny) pomocí drag & drop. Je to rychlé, snadné a šikovné.

HTK objektu při kopírování zakázky přes schránku

Při kopírování celé zakázky přes schránku přenesete také HTK objektu. Volba je dostupná při kopírování z jedné zakázky přes schránku do druhé zakázky. Ušetříte čas spojený se zatřiďováním položek do objektů, oddílů a dalších kritérií.

Název firmy u přidaného materiálu do zakázky

Z datové základny se Vám při přidávání položek z katalogu materiálů automaticky přenáší také název výrobce nebo dodavatele. V zakázce pak pouhou změnou zobrazení zjistíte, kteří dodavatelé se na Vaší stavbě podílí, a můžete s nimi zahájit například jednání o ceně.

Vaše komentáře a popisy

Vytvořte si vlastní slovníček komentářů či výrazů pro konkrétní textové pole. Pokud ve vlastnostech položky používáte například pole Komentář, můžete si pro něj předdefinovat vlastní texty a kategorie. Příště komentář jednoduše vyberete či si jej složíte z více vlastních textů.

Přiřazení firmy k událostem v harmonogramech

V sestaveném harmonogramu postupu prací můžete konkrétní událost přiřadit k firmě, která bude činnost provádět. Získáte přehled o subdodavatelských firmách a jejich předpokládanému časovému nasazení při realizaci stavby.

Kopírování událostí v harmonogramech

Přidali jsme do harmonogramů novou funkci „Zkopírovat událost“. Pokud již máte vytvořený seznam událostí a potřebujete jej dále rozšířit, můžete si označit události, které jsou svým rozsahem nejvíce podobné. Nově vytvořené události neobsahují položky, ze zdrojových událostí přebírají začátek a konec, pracovní dobu, počet pracovníků, počet Nhod a délku trvání. Kopírování událostí Vám především zjednoduší práci při vytváření nových událostí.

Rychlé otevření zakázky v podřízeném panelu

Využívejte snazší otevírání zakázek i v prohlížecím režimu v podřízeném panelu. Stačí Vám pouze vyhledat požadovanou zakázku a v menu zvolit Otevřít zakázku › v podřízeném panelu. Zásadně si zrychlíte otevírání zakázek do nového panelu.

Zobrazení průběhu

Při otevírání, zavírání a kopírování zakázky, generování tiskových sestav či při aktualizaci databází je nově zobrazena informace o průběhu. Máte jistotu, že euroCALC pracuje tak, jak má.

Oblíbené katalogy v Datové základně

Pokud pracujete pouze s některými katalogy v Datové základně, pak jim můžete nastavit příznak „Oblíbený“. Následně se Vám při přidávání položek nabídne seznam jen Vámi oblíbených katalogů, což Vám zpřehlední a zrychlí Vaši práci.

Co je nového?

Harmonogramy - časové plánování stavby

Zásadní novinkou letošního jara je zanesení nové veličiny - času do systému euroCALC 3. Váš oceňovací systém standardně umí řešit množství, peníze a nyní také rozložení stavby v čase.

Obchodní harmonogramy

Vytvoření obchodního harmonogramu v systému euroCALC 3 je otázkou několika minut. Pokud ve fázi získávání zakázky přikládáte také časový harmonogram postupu prací či rozložení finančních prostředků v čase, stačí Vám nabrat položky přímo ze zakázky ve formě jednotlivých událostí, které v rámci harmonogramu podle potřeby přesunete nebo upravíte. Navíc můžete využít předdefinovaných šablon pro různé typy staveb. Vyhovíte přáním svých zákazníků a podpoříte svoji cenovou nabídku graficky přehledně zpracovaným finančním plánem.

Realizační harmonogramy

Detailně a pečlivě sestavený harmonogram je ve fázi realizace stavby klíčovým pracovním nástrojem. Především jej ocení výrobní ředitelé, kteří mohou jednoduše získávat aktuální informace průřezově za všechny realizované zakázky, efektivně plánovat využívání prostředků na více stavbách či mít pod kontrolou plán očekávaných nákladů. Pro projektové manažery a stavbyvedoucí představují harmonogramy nástroj na operativní řízení stavby. Ve spojení s fakturací umožňuje velmi snadno postupně „odřezávat“ již dokončené činnosti a soustředit se v každém okamžiku výstavby na probíhající práce a plánované události. Dokáže zachytit reálný vývoj zakázky v čase a poskytovat cenné informace pro rozhodovací procesy spojené s nákladovým řízením stavby.

Další novinky...

• Nezávislost verzí zakázky
• Optimalizace rychlosti zobrazování dat (u některých zobrazení až o 60% rychlejší čas zpracování)
• Zásuvný modul na tvorbu datové základny
• Nová pole při hromadné úpravě zakázek
• Hromadné přidání uživatele a jeho významu

Jak a kde aktualizovat?

Odpověď naleznete ve Znalostní databázi zde.